Ce înseamnă maculatură? Definiție și două soluții pentru a scăpa de ea!

Maculatură? Poți achiziționa un distrugător de documente, care „ciopârțește” foile în mii sau chiar zeci de mii de bucăți, făcându-le absolut imposibil de reprodus și păstrând astfel confidențialitatea datelor.

În acest articol, vom vorbi despre ce înseamnă maculatura și îți vom prezenta 2 soluții pentru a scăpa de ea.

Cu toții avem prin sertare, cutii sau bibliorafturi, teancuri de hârtii care, la un moment dat, păreau importante. Însă, odată cu trecerea timpului, devin doar balast. Dacă ai ajuns și tu în acel punct în care te întrebi ce e de păstrat și ce nu, ai nimerit unde trebuie. În cele ce urmează, vom explica ce este maculatura și îți vom sugera 2 metode simple și eficiente pentru a scăpa de ea în mod responsabil și sigur.

Conform DEX, definiția maculaturii este următoarea: „hârtie prost tipărită” sau „hârtie scrisă ori tipărită care și-a pierdut importanța”.

Așadar, maculatura nu este doar o hârtie veche, ci una care și-a pierdut scopul sau valoarea. De multe ori, poate fi vorba despre un document tipărit greșit ori o notiță devenită inutilă. Tot maculatură este și hârtia care, deși valoroasă la un moment dat, nu mai are nicio relevanță în prezent.

Cu alte cuvinte, un document poate fi maculatură de la început, dacă există erori de tipărire, sau poate deveni în timp, dacă a ieșit din uz (spre exemplu, un contract terminat).

Imaginează-ți un contract care a fost semnat și finalizat acum cinci ani. Nu mai este activ, dar conține încă date sensibile. Sau o factură emisă greșit și refăcută ulterior. Deși nu mai sunt necesare, aceste documente pot conține informații private, care trebuie gestionate cu grijă. Din acest motiv, este important să știm ce facem cu ele.

Pentru a scăpa de maculatură, există mai multe soluții, însă noi ți le vom prezenta pe cele mai importante două.

În loc să aduni și mai multe teancuri de hârtii care ocupă spațiu și pot reprezenta un risc de securitate, este bine să ai un plan clar. Iată cele 2 metode cele mai eficiente de a scăpa de maculatură într-un mod sigur și sustenabil.

În primul rând, poți achiziționa un distrugător de documente, care „ciopârțește” foile în mii sau chiar zeci de mii de bucăți, făcându-le absolut imposibil de reprodus și păstrând astfel confidențialitatea datelor.

Aceasta este soluția preferată de firmele care gestionează informații sensibile. De ce? Pentru că un distrugător de documente performant reduce hârtiile la fâșii imposibil de refăcut. În plus, este ușor de folosit și disponibil în diverse dimensiuni – de la cele mici, potrivite pentru biroul de acasă, până la modele profesionale, pentru companii. Așa că, dacă vrei să te asiguri că nicio informație nu scapă, un distrugător este un aliat de nădejde.

În al doilea rând, poți vinde maculatura către un depozit, care va recicla hârtia (acest lucru este posibil de până la 4 ori), însă această acțiune este limitată, tocmai pentru că nu îți dorești ca date sensibile să poată ajunge în posesia altcuiva.

Reciclarea este o soluție prietenoasă cu mediul, dar trebuie făcută cu atenție. Dacă ai hârtii fără informații importante – de exemplu, ambalaje, foi tip ciornă sau broșuri – acestea pot fi vândute la centre specializate. În schimb, orice document care conține date personale sau financiare ar trebui, mai întâi, distrus. Important de știut: hârtia poate fi reciclată de maximum 4 ori înainte să devină inutilizabilă, așa că procesul are și o limită naturală.

În concluzie, pe măsură ce strângi maculatură, este bine să utilizezi un distrugător de documente, atât pentru a elibera din spațiu, cât și pentru a te asigura că date confidențiale nu ajung pe mâna potențialilor răufăcători.

Gestionarea maculaturii nu este doar o chestiune de organizare, ci și una de securitate și responsabilitate. Dacă alegi să îți protejezi datele și în același timp să contribui la reciclare, vei avea un birou mai aerisit și un impact pozitiv asupra mediului. Fie că alegi distrugerea sau reciclarea, important este să acționezi – nu să lași hârtiile să se adune în mod haotic. Un gest simplu care face diferența.